Los retiros corporativos y las jornadas al aire libre abren tiempo para conversaciones que suelen quedar relegadas por la operación diaria. Su valor no está únicamente en cambiar de lugar, sino en crear condiciones distintas para la interacción.
La jornada laboral puede estar llena de reuniones y, aun así, dejar poco espacio para hablar sobre cómo trabajan juntas las personas. Los pendientes, las decisiones inmediatas y el tiempo frente a las pantallas concentran la atención en la tarea, mientras las relaciones dentro del equipo suelen darse por sentadas.
El desafío no es menor. El informe State of the Global Workplace 2024 de Gallup encontró que uno de cada cinco trabajadores en el mundo manifestó haberse sentido solo durante buena parte del día anterior. La proporción llegó al 25 % entre quienes trabajaban completamente a distancia, al 21 % en esquemas híbridos y al 16 % entre quienes asistían de manera presencial.
Estas cifras no indican que una jornada fuera de la oficina resuelva la soledad o los problemas de comunicación. Sí muestran que la presencialidad, por sí sola, no garantiza relaciones laborales cercanas y que la manera en que las personas se vinculan merece una atención específica.
Ante esta realidad, algunas organizaciones reservan momentos distintos a la operación cotidiana. Retiros corporativos, sesiones de planeación, actividades de integración y programas de bienestar permiten reconocer logros, observar cómo está el grupo y retomar asuntos que rara vez encuentran lugar entre las tareas del día. Las celebraciones de fin de año también pueden cumplir esa función cuando incorporan momentos de reconocimiento y cierre colectivo.
Cambiar temporalmente de escenario modifica el tipo de interacción. Caminar, compartir una comida o participar en una actividad exterior propicia intercambios menos estructurados que los de una reunión convencional. Las jerarquías y las diferencias no desaparecen, pero pueden surgir conversaciones entre colegas que durante la jornada habitual se relacionan únicamente por sus responsabilidades.
El lugar en donde ocurre una pausa también puede influir en cómo se vive ese momento. Un experimento aleatorizado publicado en julio de 2025 en Landscape and Ecological Engineering reunió a 48 médicos y enfermeros de un hospital de Taipéi. Los participantes realizaron tres caminatas de 40 minutos durante una semana, bien fuera en un parque urbano o en una zona con escasa vegetación.
Después de las caminatas, quienes recorrieron el parque reportaron puntajes de atención 67 % más altos, resultados de afecto 60 % superiores y niveles de ansiedad 35 % menores frente al grupo asignado al entorno con poca vegetación.
Aunque la investigación no abordó encuentros empresariales, aporta una observación pertinente. Una pausa no se vive de la misma manera en cualquier contexto y el componente exterior puede tener una función más concreta que servir como fondo de la jornada.
Reconectarse no significa llenar el día con dinámicas grupales. Parte del valor de estos encuentros está en disponer de tiempo que no sea absorbido por presentaciones, indicadores o decisiones urgentes. Una caminata breve, un almuerzo sin pantallas o una conversación entre colegas que rara vez coinciden pueden hacer visibles asuntos que difícilmente aparecen en una videollamada.
También cambia el tipo de información que circula. En la rutina predominan los avances, los problemas y las tareas pendientes. Fuera de ese marco pueden aparecer preguntas sobre el desgaste, la confianza, la colaboración o la forma en que el grupo está asimilando los cambios de la organización.
Por eso, trasladar una reunión no basta. Si se mantiene intacta la presión por cubrir una agenda, la jornada puede repetir la misma dinámica que pretendía interrumpir. La diferencia está en reservar tiempo para escuchar, descansar y relacionarse sin exigir que cada conversación produzca un resultado inmediato.
“Una reunión fuera de la oficina se diferencia cuando la organización define qué conversación necesita abrir. Si solo cambia el lugar y mantiene la misma dinámica, el resultado será muy parecido. Lo que ha evolucionado es el interés por aprovechar estas jornadas para observar cómo está el equipo y atender asuntos que la operación cotidiana suele dejar pendientes”, explica Laura Bernal, ejecutiva comercial de eventos corporativos de Bahía Eventos y Experiencias.
En Bogotá, esta búsqueda también se refleja en la evolución de algunos espacios para eventos. Bahía Eventos y Experiencias, ubicada en los cerros orientales y con más de tres décadas de trayectoria, incluye entre sus líneas de desarrollo los retiros corporativos y las propuestas vinculadas con el bienestar y el entorno. Su vegetación nativa, las terrazas y las zonas exteriores se integran a jornadas que combinan momentos de trabajo con pausas y actividades al aire libre.
Salir de la oficina no reemplaza el trabajo diario que exige construir confianza. Puede, sin embargo, abrir un tiempo para reconocer asuntos que necesitan atención. Su verdadero valor se define después, cuando esas conversaciones encuentran continuidad en la manera de trabajar.
Con más de tres décadas de trayectoria, Bahía Eventos y Experiencias es un venue experiencial ubicado en el Km 4,5 vía La Calera en Bogotá. Que allí en la capital de la República se mantiene Bahía como alternativa, sin embargo, con seguridad, cada ciudad puede tener uno o más espacios en donde se pueda cumplir el mismo propósito o similar.
El Bahía por ejemplo está especializado en eventos corporativos, sociales y culturales, cuenta con espacios interiores y al aire libre adaptables a distintos formatos. Su propuesta integra naturaleza, arquitectura, gastronomía, logística y servicio especializado, mediante un modelo de atención consultivo que parte de los objetivos y necesidades de cada encuentro. Jardines, cascadas, vegetación y vistas sobre Bogotá forman parte integral de la experiencia que ofrece el recinto. En su ciudad claro que debe tener algo así o cuando viaje a Bogotá ya sabe a dónde puede acudir.
Foto: Suministrada /
