La Superintendente Delegada para el Notariado, abogada Fernanda García, en comunicación telefónica con Corrillos! señaló que en pocos días se entregaría la Notaría Tercera para que se active de nuevo el servicio público notarial.
Pese a insistirle en una fecha, digamos una semana o quince días, aseguró que no podía fijar un día porque es un proceso que debe cumplir sus trámites correspondientes, pero reconoció que en este caso se demoró mucho más debido a la declaración de la emergencia sanitaria en vista de la presencia del nuevo coronavirus que nos obligó en todo el país a un asilamiento preventivo obligatorio.
Manifestó sin embargo que los primeros pasos ya se cumplieron y que en el Ministerio de Justicia se conoció el Proyecto Decreto, el cual debe enviarse a Presidencia de la República para ser publicado.
Esos trámites tienen sus tiempos administrativos, por ello prefirió no comprometerse a señalar una fecha precisa, pero sí señaló que el proceso para entregar la Notaría Tercera de Bucaramanga está avanzado, pese a la emergencia sanitaria.
Recordamos que el Notario Tercero, Carlos Padilla, falleció y desde ese momento la Notaría Tercera de Bucaramanga tuvo que cerrarse.
Como en Bucaramanga las Notarías son de primera categoría, en teoría no deben tener Notarios en provisionalidad. En principio se generó la posibilidad de que hubiese un Notario provisional, pero en últimas no se nombró ninguno y la Notaría está cerrada desde el primero de junio de 2020.
La preocupación de los usuarios nos llevó a buscar respuestas, luego de más de 52 días de espera para que se reabra la Notaría.
Muy cordial y por teléfono nos atendió la Superintendente Delegada para el Notariado, abogada Fernanda García, quien nos aclaró varios temas y nos ilustró sobre otros aspectos básicos en lo que se refiere a cómo se nombra un Notario.
Super-MinJusticia-Presidencia
Corrillos!: – Preocupación en Bucaramanga porque la Notaría Tercera ya cumple 52 días cerrada al público. Desde el primero de junio no se atiende, está cerrada. ¿Qué sucede en este momento, por qué esa demora en la reapertura?
Superintendente Delegada para el Notariado, abogada Fernanda García: – La Notaría Tercera de Bucaramanga al quedar en vacancia definitiva tiene que adelantarse un proceso que se llama Derecho de Preferencia.
Este Derecho de Preferencia se adelanta previo estudio de los postulados a esa Notaría, que son Notarios de carrera.
La Superintendencia de Notariado y Registro tiene que adelantar un estudio previo para saber qué Notario de carrera, que ya pasó el concurso, tiene y cumple los requisitos para postularse a esa Notaría.
Después de hacer este análisis se elabora el proyecto de Decreto y luego ese Proyecto de Decreto tiene que pasar por el Ministerio de Justicia y la Presidencia de la República, antes de ser publicado.
En este momento, lastimosamente con ocasión del Covid-19, del aislamiento preventivo obligatorio en que estamos a nivel nacional, el proceso se ha visto un poco retardado.
Sin embargo el Proyecto de Decreto ya se encuentra en el Ministerio de Justicia y va a ser enviado a la Presidencia de la República para su publicación, entonces creemos que en muy poco tiempo ya se va a entregar la Notaría Tercera de Bucaramanga.
C!: – En Bucaramanga hubo un anuncio de que la Notaria Tercera era Margarita López Cely, quien viene de ser Notaria en Barrancabermeja. ¿Ella ya está nombrada, ella es la nueva Notaria?
SDN: – Hasta que no salga el Decreto, nosotros no podemos verificar el postulado.
C!: – El proceso se ha demorado por la emergencia sanitaria que generó el nuevo coronavirus, ¿pero el proceso con regularidad no se hubiese demorado tanto, o sí?
SDN: Normalmente no se hubiera demorado tanto el proceso si estuviéramos en una situación normal, pero ahora con la emergencia sanitaria hubo demora. Además porque uno de los postulados desistió, entonces eso también retardó todo el proceso. Estamos corriendo para eso.
C!: – ¿De los postulados que había uno se retiró y por eso la demora, lo que llaman una terna?
SDN: – No señor, tres no. Los Notarios que quieran de Santander se pueden postular. Por ejemplo si está en Barrancabermeja o en el municipio que esté de Notario en Santander y sabe que quedó vacante la Notaría Tercera de Bucaramanga, se puede postular. El Notario puede decir yo quiero esa Notaría, me quiero ir de Vélez para Bucaramanga, por ejemplo.
La Superintendencia hace el estudio de cada Notario postulado y verifica cuál de ellos entró con más antigüedad a la carrera y esa persona es la que sale postulada para la Notaría.
En Carrera Notarial
C!: – Para claridad nuestra y de algunos lectores, ¿los Notarios se nombran para un periodo determinado o ellos ejercen sin fecha de vencimiento, hasta que deseen estar?
CDN: – En general para quien ya son Notarios, si ya pasó el concurso, la edad forzosa de retiro de los Notarios es a los setenta años. Cuando usted pasa un concurso de méritos para ser Notario y usted pasa el examen de conocimientos y la entrevista, usted ya queda como en Carrera Notarial.
Usted puede postularse a cualquier Notaría de su Círculo, siempre que usted haya ingresado con más antigüedad que el otro que se quiere postular a esa Notaría y usted quedaría ahí en forma definitiva hasta los setenta años que sería la edad de retiro forzoso.
C!: – Entenderá usted los inconvenientes de las personas que hacían sus trámites en la Notaría Tercera, la cual lleva ya 52 días cerrada, desde el primero de junio. ¿Los usuario de la Notaría Tercera qué deben hacer mientras tanto?
SDN: – Como los servicios están suspendidos por la vacancia definitiva y solamente esos servicios pueden ser restablecidos cuando entreguemos la Notaría, en este momento los trámites están en suspenso hasta que se active de nuevo el servicio público notarial.
C!: – ¿Los usuarios de la Notaría Tercera tienen una excusa válida de aplazar la entrega de un documento por la circunstancia de cierre ajena a ellos, para un trabajo, una convocatoria, un subsidio, por ejemplo que deban presentar un Registro Civil?
SDN: – En materia de Registro Civil, la Registraduría Nacional del Estado Civil expidió una circular conjunta con la Superintendencia de Notariado y Registro mediante de la cual manifestó que no importa el tema de Registro extemporáneo de nacimiento y habilitó un tema de tecnología para el Registro de Defunción. Por ese tema de Registro Civil no habría ningún inconveniente.
Registro en Registraduría
C!: – Sin embargo el tema del Registro Civil, era como un ejemplo. ¿Pero en otro documento que en definitiva solo pueda obtenerse en la Notaría Tercera, cerrada desde el primero de junio, el usuario, el abogado, el asesor tendría la excusa válida por la no obtención del documento?
SDN: – Si es Registro Civil la Superintendencia de Notariado y Registro no es la que maneja la política pública en materia de Registro Civil, sino es la Registraduría Nacional del Estado Civil. Hay puntos de la Registraduría que están habilitados para expedir los Registros Civiles y adicional a eso ya no se está exigiendo el mes para suscripción sino que puede ser extemporáneo, luego no tiene que exigir en este momento ninguna entidad el Registro Civil de Nacimiento.
La Registraduría en este momento, a través de la circular conjunta que se expidió con la Superintendencia de Notariado y Registro, no está en este momento exigiendo los términos que con anterioridad al aislamiento preventivo obligatorio se estaban presentando. Eso quiere decir que para Registros Civiles no hay una urgencia en este momento de poder expedirlos, no.
De hecho también hay unas Registradurías que están prestando ese servicio, entonces en este momento lastimosamente la Notaría Tercera de Bucaramanga no está en funcionamiento porque estamos adelantando el proceso para su entrega con el Gobierno Nacional en atención al fallecimiento lamentable del Notario que se encontraba ejerciendo allí.
C!: – ¿Otros trámites que uno tuviera que hacer necesariamente en Notaría, sin tener que hacerlo en la Tercera, en dónde podría hacerlos?
SDN: – En cualquier otra Notaría que compone el Círculo en Bucaramanga, diferente a la Notaría Tercera.
C!: – ¿Si tengo un bien registrado en la Notaría Tercera, pero debo hacerle una modificación o algún trámite relacionado con una Escritura, puedo hacerlo en otra Notaría?
SDN: – No señor, a excepción de la Escrituración, sí puede cualquier otro trámite hacerlo en cualquier otra Notaría, pero todos los trámites que se venían adelantando con antelación en la Notaría Tercera deben culminar en esa Notaría una vez se habilite el servicio público notarial.
Norma que regula
Un abogado nos asesoró en otro tema. Dijo a Corrillos! que la norma que regula la provisión de los Notarios por derecho de preferencia es el Acuerdo 02 del 31 de enero de 2020 del Consejo Superior de la Carrera Notarial.
El Consejo Superior de la Carrera Notarial es el encargado de proveer los Notarios.
Apenas se muere el Notario se tiene que informar por parte de los familiares y a la Registraduría que el Notario murió o renunció, que eso fue lo que hicieron en el caso de Bucaramanga de la Notaría Tercera.
El mencionado Consejo apenas tiene noticia de que existe una vacante, ya sea por renuncia o por vacancia definitiva por muerte, inicia el proceso para proveer el Notario.
Pero también por norma del aislamiento obligatorio por el nuevo coronavirus están lentos esos trámites y se espera una provisión del tema.
Dijo además el profesional del derecho consultado por Corrillos! que mientras se surta ese proceso la Notaría tiene que estar cerrada, no tiene servicio. Puede tardar quince días, un mes o más por la emergencia sanitaria. Son tiempos administrativos.
El único servicio que queda suspendido es el de escrituración porque para el Registro acuden a la Registraduría Nacional del Estado Civil en donde se tienen copias electrónicas de los archivos y de los Registros.
Trabajadores antiguos
El mismo profesional explicó a Corrillos! que en lo que se refiere a los trabajadores de la Notaría Tercera los contratos laborales se acabaron porque se acabó la unidad laboral. La unidad de empresa se acabó, no hay obligación de pagarle este tiempo en que la Notaría está cerrada.
Ese es el híbrido con los empleados de Notaría. Ellos no podrían reclamar o de hacerlo lo harían a los herederos del fallecido. Eso si hubiera una reclamación laboral.
El Notario que llegue a ocupar el cargo puede llamar a las mismas personas que trabajaban allí o puede llamar a otras, y a todas hacerle un nuevo contrato, empezar de cero. No hay una condicionalidad laboral.
El contrato de los trabajadores que estaban en la Notaría se acabó con la muerte del Notario. En este momento están desempleados, es posible que con la esperanza de que los vuelvan a llamar, pero como nuevos empleados.
Dijo a Corrillos! el abogado consultado que lo que se hace con regularidad es que el Notario que llegue hace empalme. Los trabajadores antiguos se dejan un tiempo mientras entregan a los nuevos empleados. O se dejan unos seis meses o más mientras los nuevos cogen el ritmo y allí si excluyen a los antiguos y dejan los que el Notario nuevo trae o desee. No es obligatorio dejar a los que venían en el trabajo.
