Por: Fernando Ibarra Martínez/ El patrimonio documental de una ciudad constituye el testimonio vivo de su trayectoria, pues a través de los documentos comprendemos sus dinámicas sociales, cambios culturales y decisiones administrativas. En Bucaramanga, la fragilidad para salvaguardarlo se ha evidenciado en distintas ocasiones. Quizás el incidente más recordado sea el incendio del 1 de junio de 2002 en la alcaldía, suceso que aún genera incertidumbre sobre la cantidad de documentos que se perdieron durante el siniestro.
A lo anterior se suma la dispersión y el deterioro de los archivos públicos, afectados por condiciones locativas y ambientales inadecuadas, lo que amenaza la conservación de innumerables documentos, con algunas pocas excepciones en ciertas dependencias y entidades locales. Asimismo, la ciudadanía enfrenta dificultades de acceso a la información, debido a la ausencia de tablas de control de acceso y espacios de consulta adecuados, lo que impide un conocimiento pleno y transparente de la administración municipal.
La creación de un Archivo General de Bucaramanga, orientado a consolidar y preservar el patrimonio documental de la ciudad se proyectaría como una estrategia esencial para promover la cultura, la investigación y el conocimiento entre los bumangueses. Esta iniciativa se sustenta en los lineamientos establecidos por el Decreto 2578 de 2012, recopilados en el Decreto 1080 de 2015, y se articula con lo dispuesto en el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación. Dichas disposiciones contemplan la constitución de Archivos Generales Territoriales (AGT) a nivel municipal, con funciones específicas que contribuyen a fomentar la transparencia, garantizar el acceso a la información pública y salvaguardar el patrimonio documental de cada jurisdicción.
Centralizar los documentos de valor histórico, científico y cultural en un archivo único no solo garantizaría la preservación de fotografías, mapas y testimonios; sino que también fortalece el sentido de pertenencia y facilita el análisis crítico de nuestro desarrollo como ciudad. Al convertirse en un espacio de consulta y aprendizaje, este archivo estaría abierto a investigadores, estudiantes, funcionarios y a la ciudadanía en general sin distinciones académicas ni sociales, lo que permitiría que se realizaran veedurías ciudadanas, investigaciones históricas y se diseñaran políticas sustentadas en datos confiables. Con ello, se fomentaría una administración más eficiente y se impulsarían proyectos culturales y académicos que estimulen el progreso y el crecimiento integral de la ciudad.
Además, el Archivo General de Bucaramanga se concebiría como un centro de referencia académica y cultural. Su consolidación posibilitaría la organización de seminarios, talleres, conferencias y exposiciones que promuevan la investigación y el intercambio de saberes. Al mismo tiempo, esta iniciativa impulsaría el turismo cultural, posicionando a Bucaramanga como un referente en la preservación y difusión de su patrimonio documental, tanto en el nororiente colombiano como en el ámbito nacional.
En esta dependencia se centralizaría la documentación de diversos fondos municipales, provenientes de entidades como el Instituto Municipal de Empleo y Fomento Empresarial (Imebú), el Instituto de Cultura y Turismo (IMCT), el Instituto de la Juventud, el Deporte y la Recreación (Inderbu), la Empresa de Aseo (EMAB) y la Alcaldía de Bucaramanga, entre otras, además de las donaciones que puedan recibirse. Se trata, en definitiva, de una inversión decisiva para la modernización, la transparencia y el desarrollo integral de la ciudad.
Es fundamental que el Concejo de Bucaramanga, la ciudadanía y la comunidad académica unan esfuerzos para transformar esta visión en una realidad. La consolidación del Archivo General de Bucaramanga no solo garantizaría la protección de nuestro pasado, sino que lo pondrá al alcance de toda la comunidad, abriendo paso a un futuro en el que el patrimonio documental contribuya a la memoria y fortalezca la identidad y el sentido de pertenencia de los bumangueses.
Un pueblo sin el conocimiento de su pasado histórico, origen y cultura es como un árbol sin raíces’: Marcus Garvey.
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*Historiador y Archivista, Especialista en Gerencia de Proyectos. Líder y asesor en proyectos archivísticos y de gestión documental.
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